Почему минимальный тираж считают в килограммах, а не в штуках

«От скольки штук?» С этого вопроса начинают почти все клиенты. Мы отвечаем в килограммах, потому что минимум задаёт реактор, а в штуках он у каждой фасовки свой.

Можно ли заказать косметику малой партией? Минимум 200 кг, дальше шаг 100

Реактор не берёт произвольную массу. Меньше 200 килограммов мы не варим (флаконы 1 л от 500), дальше шаг 100. Варки на 137 или на 231 килограмм не бывает: 137 превращается в 200, а 231 в 300.

В правом столбце указано, сколько вы оплачиваете сверх тиража. Шаг 100 кг держит этот остаток в пределах одной ступени. Добрать его проще всего вторым ароматом или другой фасовкой того же продукта, ведь варка у них общая и платите вы за неё целиком. Если что-то всё-таки осталось, мы храним это как полуфабрикат и засчитываем в ваш следующий тираж.

А по первой строке видно, зачем минимум вообще нужен. Тридцать два килограмма займут шестую часть замеса, остальное впустую. Реактор, мойка, санобработка и лаборатория стоят одинаково и для тридцати килограммов, и для двухсот.

Сколько штук получается из двухсот килограммов

Из 1 кг налива выходит 1 л продукта, так что число штук равно 200 кг, делённым на объём флакона в литрах. Потери на настройку линии и технологический запас мы берём на себя и в ваш тираж не включаем. У литровых флаконов минимум 500 кг.

В таблице штуки без округления до целого короба. Целыми коробами выходит чуть меньше: в минимуме 390 флаконов ПНД по 500 мл и 784 флакона «Марсель» по 250 мл.

Сборщик заказа считает так же и сразу округляет минимум и стартовый тираж по каждой фасовке до целого короба.

При полной варке штука дешевле: постоянные затраты замеса делятся на вдвое-впятеро больший тираж. Поэтому сборщик заказа сначала показывает цену при варке 1000 кг, а уменьшать ли тираж до минимума, решаете вы.

Количество штук из одной и той же варки отличается вчетверо, и общего «минимума в штуках» нет. Минимум в штуках можно назвать, только когда выбран объём. Если производитель называет его раньше, он что-то упрощает.

Так что сначала мы спрашиваем, куда вы продаёте, и только потом обсуждаем тираж. Для полки маркетплейса нужен объём 250–500 мл, а салону, отелю и клинингу подходят литр и пятилитровая канистра.

Почему нельзя сварить ровно столько, сколько нужно

Причин три.

Постоянные затраты замеса не зависят от тиража

Для ста флаконов и для четырёх тысяч работа одна и та же: взвесить сырьё, сварить, вымыть и обработать реактор между продуктами, переналадить линию розлива под другую тару и крышку, отобрать пробы и проверить их в лаборатории. Санобработка всегда полная: ополаскивание, механическая очистка, мойка моющим раствором, промывка, дезинфекция, финальное ополаскивание. Если после дезинфекции прошло больше шести часов, её повторяют. Такую процедуру нельзя «сделать поменьше», потому что партия маленькая.

Часть массы теряется безвозвратно

Остатки на стенках реактора, на мешалке и в шлангах вместе с пробами съедают от полутора до двух с половиной процентов массы. Выход по норме 98–99,4 процента. На большом замесе это незаметно, а на крошечном съело бы заметную часть заказа.

У реактора фиксированный объём

У нас три реактора по 1000 кг, один на 500 и один на 200, всего 3700 кг за проход. Больше тонны в один реактор не помещается: партию на 1200 кг варят минимум в двух, и тогда нужно ещё сверить однородность. Цвет, вязкость и запах в обоих реакторах должны совпасть. Технически это решаемо, но занимает время, и срок мы называем ещё до запуска.

Коробка добавляет свою кратность

Разлитый продукт отгружают коробками, и в каждую помещается фиксированное число флаконов.

Банка и флакон одного объёма укладываются по-разному. Банок по пятьсот миллилитров в коробке 36, а флаконов того же объёма 30 или 25. Банок по двести пятьдесят идёт 54, флаконов 56 или 52. Вложение зависит от конкретной тары, поэтому в сборщике заказа тираж пересчитывается при смене флакона.

Половину коробки никто не везёт, так что количество в накладной подгоняется под целое их число, причём вниз: коробка, которая в партию уже не помещается, подняла бы всю варку на следующую ступень. Отсюда почти всегда некруглый итог: литровых флаконов в минимуме выходит 496, это 62 короба по 8.

Допуск по количеству записан в договоре

Допуск на каждую позицию плюс-минус 5%, а платите вы за фактически изготовленное количество. Складывается допуск из технологических потерь сырья, естественной убыли, боя тары и отклонения выхода партии.

Про допуск лучше договориться на старте. При выгрузке разговор «мы заказали тысячу, приехало девятьсот семьдесят» выглядит как обман, хотя это ровно то, что написано в договоре и что физически происходит с массой в реакторе.

Чего мы не обещаем

• «Сварим ровно сколько нужно». Партия начинается с двухсот килограммов (литровые флаконы с пятисот), дальше шаг сто.
• «Сделаем сто штук со своим ароматом». Аромат из нашего списка отдельной варки не требует: базу варят целиком и делят на части примерно по 100 кг целыми коробами, во флаконах по 500 мл это около 200 штук. В основной части должно остаться не меньше 100 кг, поэтому минимум 200 кг делится на два аромата не во всякой таре. Во флаконе ПНД 500 мл минимум (390 шт) не делится вовсе, нужно от 420 шт. Под каждую часть сверх первой линию переналаживают, это 30 000 ₸ за часть (в смете ≈31 000 ₸). Привезённую отдушку ставим на нашу базу после проверки совместимости. Актив, которого нет в рецептуре, или новую рецептуру варим отдельно, с тем же минимумом и шагом.
• «Добавим актив в готовую партию». После варки в продукт ничего не вводится. Любое изменение означает новую варку и новый эталонный образец.
• «Ровно столько штук, сколько заказали». Количество может отличаться от заказа в пределах допуска по договору.

Где здесь можно выиграть

Мелкая фасовка растягивает партию. Те же двести килограммов дают 400 флаконов по 500 мл или 800 по 250 мл, а литровые вообще стартуют с 500 кг. Если нужно занять полку и проверить спрос, разумнее взять минимальную варку в мелкой фасовке, чем большую в литровой.

Большая тара работает наоборот. Литр в пятилитровой канистре выходит заметно дешевле, чем литр, разлитый по маленьким флаконам: флакон с дозатором стоит одинаково независимо от того, сколько в него налито. Для салонов, отелей, клининга и автомоек это лучший формат. А на розничную полку канистра не годится: у неё нет помпы.

Выиграть можно и по срокам, если нужная база уже стоит на складе. Тогда мы пропускаем варку, остаётся довести базу и разлить, и срок сокращается в разы. Но есть ли база, мы проверяем перед расчётом и на созвоне этого не обещаем.