Какие документы нужны, чтобы продавать косметику под своим брендом в Казахстане

Производство заканчивается на готовой партии. Всё, что дальше, числится на вас: декларация, штрихкоды, Нацкаталог, карточки на площадках.

Короткий ответ: документы оформляются на вас

Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011 оформляется на бренд. Заявителем по схемам 3д и 6д регламент называет изготовителя или уполномоченное им лицо, зарегистрированное в ЕАЭС. Кого считать изготовителем при контрактном производстве, определяет договор.

Поэтому за продукт на рынке отвечаете вы, и декларация остаётся у вас, даже если мы когда-нибудь перестанем работать вместе. Мы доводим дело до готовой партии на складе, а дальше документами занимаетесь вы или мы за отдельную плату.

В любом случае мы даём состав и INCI в том виде, который нужен для этикетки и документов: без них декларацию не оформить. И передаём образцы для испытательной лаборатории по каждому наименованию, столько, сколько она запросит. Это не тот бокс образцов, который вы берёте на пробу: бокс платный, и его сумма идёт в зачёт первого заказа.

Саму рецептуру мы не передаём: формулы из каталога остаются нашим ноу-хау. Документацию, по которой состав можно повторить на другом заводе, вы получаете только при отдельно оплаченной индивидуальной разработке.

Декларация или СГР: от этого зависит срок

Форм оценки соответствия две, и их постоянно путают. Декларирование касается всей парфюмерно-косметической продукции: испытания проводит аккредитованная лаборатория, декларацию формирует заявитель и регистрирует через ОПС (орган по подтверждению соответствия) в едином реестре ЕАЭС.

Государственная регистрация (СГР) нужна для категорий из Приложения 12. Среди них детская и семейная косметика, интимная косметика, химическое окрашивание и осветление волос, завивка, депиляция, татуаж, искусственный загар, наноматериалы. Семейную косметику, в том числе для детей до 14 лет, добавили в перечень СГР с 24.12.2025. В нашем каталоге таких позиций нет. Если вы задумали детскую или семейную линейку, она пойдёт через СГР. Шампуням, бальзамам, маскам, гелям, кремам и спреям хватает декларации, это заметно быстрее.

Пакет на декларацию: проект этикетки, паспорт безопасности, состав с аннотацией применения, сертификат качества, образцы по каждому наименованию. Мы добавляем документы на нашу площадку, на сырьё и нормативный документ.

Уполномоченный представитель на этикетке должен быть тем же лицом, что и заявитель по декларации. Если это разные лица, не годятся ни этикетка, ни декларация, а этикетка к этому моменту обычно уже напечатана.

У бытовой химии другой документ и другой срок

Средство для мытья посуды, средство для пола и автошампунь относятся к бытовой химии, в ТР ТС 009/2011 она не входит. Она стоит в разделе II Единого перечня продукции, подлежащей государственной регистрации (Решение Комиссии ТС № 299 от 28.05.2010, п. 7). На неё оформляют свидетельство о государственной регистрации (СГР), сведения вносят в Единый реестр, и СГР действует во всём ЕАЭС. Испытания для СГР свои, их состав уточняют в лаборатории.

Если вы запускаете и косметику, и бытовую химию одной линейкой, документов будет два и сроки у них разные. Планировать старт нужно по бытовой химии, потому что её оформляют дольше.

Если по этим позициям вам называют ТР ТС 019/2011, это ошибка. Регламент про средства индивидуальной защиты, к косметике и бытовой химии он не применяется.

GS1: штрихкод принадлежит владельцу бренда

Вопрос звучит почти на каждом созвоне: «у вас же есть членство в GS1, сделайте нам штрихкод». Мы отказываем, потому что этого не разрешают правила.

В стране одна нумерующая организация, GS1 Kazakhstan с префиксом 487. Правило системы: префикс выдаётся конкретному юрлицу и предназначен только для его собственного использования. Его нельзя продать, сдать в аренду или передать. GTIN присваивает владелец бренда, независимо от того, где и кем товар произведён. При производстве под чужой маркой это заказчик, а не завод.

Что сломается, если сделать «по-быстрому» на чужом номере:

Дороже всего обойдётся последняя строка, поэтому штрихкоды должны уметь уехать вместе с вами.

Что нужно для вступления: ТОО понадобятся устав, приказ о директоре и справка о госрегистрации, а ИП хватит уведомления о начале деятельности и удостоверения личности. Дальше заявка, ЭЦП, оплата. Новички теряют неделю из-за двух ошибок. Оплата принимается только с расчётного счёта организации, личный перевод не пройдёт. А заявка без загруженного фото товара уходит в «Отклонён».

Эту бюрократию мы проходим вместе с вами: вступление, документы, заявки по каждой позиции, фото, статусы, отклонения, повторные подачи. Номера остаются вашими.

Национальный каталог и NTIN

Регистрация в Нацкаталоге (НКТ) обязательна с 1 января 2026 года для всех участников оборота, переходные периоды закончились. NTIN, номер товара в Нацкаталоге, нужен для электронных счетов-фактур, чеков ККМ, маркетплейсов и маркировки. Прямых штрафов за отсутствие пока нет, но без NTIN товар легально не продать.

Сначала GS1, потом Нацкаталог. GTIN передаётся при создании карточки. Без него каталог присвоит собственный NTIN, но карточка не свяжется со штрихкодом, поэтому не подтянется в Kaspi и не пойдёт в маркировку. Модерация занимает около трёх рабочих дней.

Маркировка: что обязательно и с каких дат

В 2026 году обязательной цифровой маркировки обычной косметики и бытовой химии в Казахстане нет, но сроки уже утверждены. Их задаёт Перечень товаров, подлежащих маркировке: приказ Министра торговли и интеграции РК № 199-НҚ от 26.05.2026 с изменениями от 04.09.2026. Даты одинаковы для товаров, произведённых в Казахстане, и для ввезённых:

• с 1 марта 2027 года — средства для волос (ТН ВЭД 3305): шампуни, бальзамы, маски, спреи; а также средства для чистки зубов (3306 10);
• с 1 июня 2028 года — моющие и чистящие средства в розничной упаковке (3402 50 000 0 и другие коды);
• с 1 декабря 2028 года — мыло и гели для душа (3401), кремы и другая косметика для кожи (3304), средства для бритья, дезодоранты и составы для ванн (3307), прочие средства для полости рта (3306 90).

Товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г не маркируются. Перечень уже менялся, поэтому дату своей позиции сверяйте по приказу перед запуском. При продаже в Россию «Честный знак» обязателен уже сейчас, и им занимается владелец бренда.

Что вы делаете сами

• Кабинеты и договоры с Kaspi, Wildberries, Ozon оформляются на ваше юрлицо;
• Карточки на площадках, фото и контент;
• Отгрузка на склады маркетплейсов. Мы отдаём готовую партию, дальше логистика на вас.

Партию на склад Kaspi, Wildberries или Ozon мы не возим и не обещаем этого ни на созвоне, ни в договоре. Если вам где-то обещали «доведём до полки», уточните, что именно имеется в виду.

У Kaspi косметика считается ограниченной категорией, и там просят договор поставки, декларацию со знаком EAC, накладные с товарным знаком и письма от правообладателя. Владельцу собственной марки это скорее на руку, ведь правообладатель он сам. Подробнее о площадках читайте в отдельной статье.

Порядок, который нельзя нарушать

1. Согласовать позиции и объёмы, зафиксировать состав.
2. Определить форму: декларация или СГР. От неё зависит срок.
3. Вступить в GS1 KZ на своё юрлицо и подать заявки на GTIN по каждой позиции.
4. Отдать образцы в лабораторию и параллельно готовить макет этикетки (казахский и русский, INCI, партия, срок годности).
5. Зарегистрировать декларацию через ОПС или получить СГР. Только теперь на этикетку ставится знак EAC.
6. Завести карточку в Нацкаталоге, указать в ней GTIN и получить NTIN.
7. Опубликовать карточки на площадках, приложить документы.
8. Отгрузить партию на склад площадки (это делаете вы).

Шаги 3 и 6 нельзя менять местами. Шаг 5 нельзя обгонять печатью этикеток: тираж без номера декларации придётся перепечатывать целиком.

Что из этого можем взять на себя

За отдельную плату мы готовим декларацию и работаем с ОПС, делаем макет этикетки и карточку в Нацкаталоге, помогаем с GS1. Испытания и регистрацию вы оплачиваете в любом случае. Заявителем всё равно остаётесь вы: мы подаём документы, но регистрируются они на ваш бренд.