Косметика под своим брендом на Wildberries, Kaspi и Ozon

Когда партия готова, сделано только полдела. Документы на ваше юридическое лицо, штрихкоды, карточки и логистику площадки берёте на себя вы.

Статья написана для продавцов, зарегистрированных в Казахстане. Если вы из России, читайте, как продавать в Казахстан из России: WB и Ozon напрямую или Kaspi через бизнес в РК.

Где заканчивается производство и начинается ваша работа

Граница проходит по готовой партии. Мы варим, разливаем, этикетируем и передаём вам продукцию с составом и внутренними протоколами. Дальше кабинеты, карточки и склады площадок ведёте вы.

Мы не возим партию на склад Kaspi, Wildberries или Ozon и не ведём ваши кабинеты. Вы забираете готовую продукцию и дальше действуете сами. Если вам обещают обратное, это выяснится за неделю до старта продаж, и запуск сорвётся.

Что площадка требует от товара

• Декларация соответствия ТР ТС 009/2011. Обязательна для парфюмерно-косметической продукции. Бытовая химия и часть категорий косметики, например детская и семейная, идут по государственной регистрации (СГР). Знак EAC наносится только после регистрации документа.
• Штрихкод GS1 (GTIN). Оформляется на владельца бренда. Префикс GS1 выдают конкретному юрлицу для его собственных товаров, передать или одолжить его нельзя. Поэтому номера из нашего префикса вы не получите. Так устроена система, от производителя это не зависит.
• Карточка в Национальном каталоге (NTIN). В Казахстане обязательна с 1 января 2026 года для всех участников оборота: без NTIN товар легально не продать.
• Цифровая маркировка. В России это «Честный знак»: он обязателен уже сейчас, и оформляет его владелец бренда. В Казахстане в 2026 году обязательной маркировки обычной косметики и бытовой химии нет, но сроки утверждены приказом Министра торговли и интеграции РК № 199-НҚ с изменениями от 04.09.2026. Средства для волос (ТН ВЭД 3305), в том числе шампуни, бальзамы, маски и спреи, начнут маркировать с 1 марта 2027 года. Моющие и чистящие средства в розничной упаковке — с 1 июня 2028 года. Мыло, гели для душа, кремы и другая косметика для кожи — с 1 декабря 2028 года. Перечень уже менялся, сверяйте дату своей позиции перед запуском.
• Карточка товара. Название, описание, состав, фото и инфографика по требованиям площадки.

Порядок шагов и два места, где его нельзя менять

1. Согласовать позиции и объёмы, зафиксировать состав.
2. Определить форму оценки соответствия: декларация или СГР.
3. Вступить в GS1 Kazakhstan на своё юрлицо и получить префикс, затем подать заявки на GTIN по каждой позиции.
4. Передать образцы в лабораторию; параллельно готовить макет этикетки (казахский и русский, INCI, номер партии, срок годности).
5. Зарегистрировать декларацию через ОПС или получить СГР. Только теперь на этикетку ставится EAC.
6. Завести карточку в Национальном каталоге с передачей GTIN и получить NTIN.
7. Внести NTIN в кабинет Kaspi, опубликовать карточки на Wildberries и Ozon, приложить документы.
8. Поставить партию на склад площадки. Этот шаг ваш.

Шаг 3 нельзя менять местами с шагом 6. Если завести карточку в Национальном каталоге без GTIN, система присвоит собственный NTIN, но карточка не свяжется со штрихкодом: она не подтянется в Kaspi и не пойдёт в маркировку. Сначала GS1, потом Национальный каталог.

Этикетки отдают в типографию только после шага 5. Тираж, отпечатанный до регистрации документа, придётся перепечатывать целиком.

Взносы в GS1 принимают только с расчётного счёта организации, личный перевод не проходит, и на этом стабильно теряют неделю. Заявка без загруженного фото уходит в отклонённые, но номер за записью сохраняется, фото можно догрузить позже.

Чем отличаются площадки

Kaspi

Магазин интегрирован с Национальным каталогом: товары регистрируются в нём и продаются со штрихкодом. Номер вводят в кабинете сканированием или вручную. В товарном фиде поля под штрихкод нет, так что NTIN по каждой позиции заносят руками либо файлом.

У Kaspi косметика относится к ограниченным категориям. Понадобятся договор поставки или дилерское соглашение, декларация либо СГР, накладные и подтверждение оплаты за последние месяцы, письма от правообладателя и поставщика. Владельцу собственной марки здесь проще. Он сам правообладатель и письма выписывает себе, а договор поставки и накладные у него есть от производства. Перекупщику тот же комплект собрать намного тяжелее.

Wildberries KZ

Регистрация на ИП или ТОО, разовый лицензионный платёж с расчётного счёта, привязанного к БИН. Работают схемы со складом площадки и со своего склада. За декларации, СГР и отказные письма отвечает продавец, и без них товар не выводится.

Ozon KZ

Нужны БИН, расчётный счёт в национальной валюте, телефон и почта; первичная проверка занимает несколько дней. ИП предоставляет уведомление о начале деятельности, а ТОО справку о государственной регистрации.

Частые ошибки

• Карточка в Национальном каталоге заведена раньше штрихкода. Эта ошибка дороже остальных. Карточку придётся переделывать, а иногда и брать номер уже существующей записи.
• Этикетки напечатаны до регистрации декларации. Знак EAC и номер документа поставить задним числом нельзя.
• Ставка на «чужой» штрихкод. Если товар числится в базе GS1 за производителем, а продавец на площадке другой, проверка увидит расхождение. А при уходе на другой завод номера вместе с историей карточек останутся не у вас.
• Одна дата запуска в голове. Производство и документы идут параллельно, но продавать можно по более поздней из дат. Планировать нужно по документам. Если в заказе есть бытовая химия, ориентируйтесь на неё, потому что она идёт через СГР, а это дольше.
• Первая партия «на всякий случай побольше». Партия начинается с 200 килограммов налива (для литровых флаконов с 500), дальше кратно 100. Сколько это в штуках, зависит от фасовки: из двухсот килограммов выходит около 400 флаконов по 500 мл или 800 по 250 мл. Разумнее взять минимальную варку в той фасовке, которая нужна полке, чем замораживать деньги в объёме.